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Landsteiner
setzt auf SIS ePZE

Digitale Zeiterfassung für Baustelle, Büro und unterwegs.

Die Landsteiner Unternehmensgruppe setzt mit SIS ePZE auf digitale Zeiterfassung für Baustelle, Büro und unterwegs.

Die nahtlose Integration in die bestehende Systemlandschaft schafft heute durchgängige Abläufe – von der Baustelle bis zur Lohnverrechnung.

Unternehmen & Ausgangslage

Elektrotechnik mit Tradition und Innovationskraft

Die Landsteiner Unternehmensgruppe zählt zu den führenden Elektroinstallationsunternehmen Niederösterreichs und blickt auf rund 60 Jahre Erfahrung zurück. Das Unternehmen verbindet traditionelle Handwerkskompetenz mit modernen Technologien und bietet ein breites Leistungsspektrum – von klassischer Elektrotechnik über Photovoltaik und Gebäudetechnik bis hin zu Netzwerktechnik, Sicherheitstechnik und Schaltanlagenbau.

Mit über 320 Mitarbeitenden, einem hohen Stellenwert der Lehrlingsausbildung und zahlreichen erfolgreich realisierten Großprojekten steht Landsteiner für Qualität, Innovation und nachhaltiges Wachstum. Regional verwurzelt und gleichzeitig technologisch am Puls der Zeit begleitet das Unternehmen seine Kunden bei anspruchsvollen Projekten unterschiedlichster Größenordnungen.

Die Herausforderung

Baustellenprozesse digitalisieren und Verwaltungsaufwand reduzieren

Vor der Einführung von SIS ePZE wurden Fahrtenbücher, Reisekosten und Teile der Arbeitszeiterfassung teilweise noch papierbasiert oder mittels Excel-Listen abgewickelt.

Dies brachte zahlreiche Herausforderungen mit sich:

  • Handschriftliche Aufzeichnungen führten regelmäßig zu Rückfragen.
  • Papierbelege konnten verloren gehen oder waren unvollständig.
  • Excel-Dateien boten keine durchgängige Nachvollziehbarkeit.
  • Kennzeichen, Kilometerstände und Reisedaten mussten mehrfach manuell erfasst werden.
  • Die Zuordnung von Arbeitszeiten zu Projekten und Kostenstellen verursachte zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

Gerade im Baustellenalltag wurde eine Lösung benötigt, die einfach über Smartphone genutzt werden kann und gleichzeitig eine vollständige Dokumentation für Lohnverrechnung, Projektcontrolling und Audits sicherstellt.

Die Lösung: SIS ePZE

Landsteiner entschied sich für die Einführung der SIS-Personal-Managementsoftware mit dem Modul SIS ePZE – Personalzeiterfassung inklusive mobiler Zeiterfassung sowie digitalem Fahrtenbuch und Reisekostenabrechnung.

Die Lösung wurde nahtlos in die bestehende Systemlandschaft integriert und über Schnittstellen mit BMD für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie dem ERP-System verbunden.

Besonders im Baustellenbereich profitieren die Mitarbeitenden von der mobilen Erfassung:

  • Zeiterfassung über Web- und Mobile-App
  • Team- bzw. Partiebuchungen durch den Polier für ganze Baustellenteams
  • Einfaches Kopieren von Buchungen für mehrere Mitarbeitenden
  • Digitales Fahrtenbuch mit Kennzeichen, Kilometerständen und automatischer Berechnung der Fahrtstrecken
  • Digitale Reisekostenabrechnung inklusive Bewertung nach Ort, Zweck und Reisedauer
  • Mehrstufige Freigabeprozesse vom Baustellenleiter über den Projektleiter bis zur Lohnverrechnung
  • Umfangreiche Auswertungen für Projekte, Baustellen und Kostenstellen
  • Self-Service für Zeitkorrekturen und Abwesenheiten

Darum SIS ePZE

Real-time Reporting für schnelle Entscheidungen

Die Entscheidung für SIS fiel insbesondere aufgrund der hohen Flexibilität und der Möglichkeit, sämtliche Prozesse ohne Medienbrüche digital abzubilden.

Besondere Vorteile:

  • Mobile Nutzung direkt auf der Baustelle
  • Individuelle Anpassung an Unternehmensprozesse
  • Durchgängige Integration in bestehende ERP- und Lohnsysteme
  • Digitale und prüfsichere Dokumentation
  • Persönliche Projektbegleitung von der Einführung bis zum laufenden Betrieb
  • Zukunftssichere Software durch kontinuierliche Weiterentwicklung

SIS ePZE bei Landsteiner

Mit SIS ePZE verfügt die Landsteiner Unternehmensgruppe heute über eine moderne, integrierte Lösung, die sämtliche Arbeitszeit- und Reisekostenprozesse digital unterstützt.

Die Lösung ermöglicht:

  • Deutlich reduzierten Verwaltungsaufwand
  • Schnelle und einfache Zeiterfassung direkt auf der Baustelle
  • Transparente Projekt- und Kostenstellenauswertungen
  • Eine lückenlose Dokumentation für interne und externe Prüfungen
  • Automatische Datenübergabe an Lohnverrechnung und ERP sowie
  • Hohe Akzeptanz durch die intuitive Bedienung auf Smartphone und Web

So stehen sämtliche Informationen jederzeit zentral zur Verfügung – von der ersten Buchung auf der Baustelle bis zur Auswertung im Controlling.

Das sagt unser Kunde

Ing. Wolfgang Grafeneder und Team

Landsteiner GMBH

„Mit SIS ePZE haben wir eine Lösung gefunden, die wir auf unserer eigenen Infrastruktur betreiben können und die benötigten Schnittstellen zu bestehender Lohnverrechnung und ERP-System liefert. Die hohe Akzeptanz der Mitarbeitenden lag vor allem an der Webanwendung, mit der die Baustellenleitenden schnell die benötigten Daten eingeben und kopieren können.“

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