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Integrierte Softwarelösung für Bahnlogistik und Spedition bei ECS Eurocargo

Ausgangssituation

Mitte 2020 stellte Herr Prokurist Eike Grundmann fest, dass die bestehende Softwarelösung nicht mehr ausreichte, um einen durchgängigen Workflow im Unternehmen abbilden und die Digitalisierungsanforderungen der Kunden erfüllen zu können. Man entschied daher, sich vom alten Softwareanbieter zu trennen und eine Neuausschreibung des ERP-Systems zu starten.

Projektziele und inhaltliche Anforderungen

Projektziel war, eine lauffähige TMS-Lösung zum Jahreswechsel 2020/21 zur Verfügung zu stellen, inklusive der Übernahme der bestehenden Stammdaten und Schulung der Mitarbeiter.

Die wesentlichen Anforderungen waren:

  • Einfache Erfassung von Ganzzugaufträgen und Einzelwaggonaufträgen
  • Einfache Form der Auftragskurzerfassung
  • Automatisierte Fakturierung
  • Einfache Zuordnung der Eingangsrechnungen zu den Aufträgen
  • Automatische Schnittstelle der Buchhaltung

Projektablauf

Ende Oktober wird SIS eingeladen, ein Angebot abzugeben. Nach der Präsentation und ausführlichen Detailgesprächen entscheidet sich Herr Grundmann am 26. November für Frasped und für SIS Informatik.

Dann geht es Schlag auf Schlag. Schon am nächsten Tag gibt es ein Kick-off Meeting mit den Logistikexperten von SIS. Zwei Wochen später, Mitte Dezember, ist die Software installiert, die Stammdaten übernommen und die Mitarbeiter werden geschult. Pünktlich am 2. Jänner 2021 startet der Echtbetrieb.

Maßgeblich für den Erfolg ist die effiziente Zusammenarbeit zwischen ECS Eurocargo und SIS.

Herr Grundmann hat einige spezielle Anforderungen an die Auftragserfassung. SIS hat diese in der Zwischenzeit realisiert und ab Mitte Jänner können auch die genutzt werden.

Stand heute

Nicht einmal drei Monate nach seiner Entscheidung ist Herr Grundmann zufrieden. Das Tagesgeschäft läuft rund, seine Mitarbeiter kennen sich aus und auch von Kunden hat er positives Feedback bekommen.

„Für die nächsten Schritte im Bereich der Digitalisierung in der Bahnlogistik sind wir nun gut gerüstet. Der weiteren Zusammenarbeit mit SIS sehe ich sehr positiv entgegen.“ freut sich Herr Prokurist Grundmann.

Über ECS Eurocargo

ECS Eurocargo ist eine Wiener Bahnspedition mit der Kernkompetenz Osteuropa. 2014 gegründet fokussiert man sich auf die Visegrad-Staaten und auf die Staaten der GUS. Kerngeschäft sind Schienengüterverkehre für die Branchen Stahl, Montangüter, Mineralöle und Chemie.

Prozessautomatisierung mit RPA Robotic Process Automation

Kennen Sie das?

Täglich, wöchentlich oder monatlich müssen Sie immer wieder die gleichen Tätigkeiten durchführen?

Ein Report muss gestartet werden, das Ergebnis abgewartet und dann mit Excel umformatiert und per Mail versandt werden?
In mehreren Systemen muss geprüft werden, ob ein neuer Kunde schon angelegt ist und eine Datenänderung muss in allen diesen Systemen manuell durchgeführt werden?

Solche Aufgaben können Sie automatisieren: Mit IBM RPA Robotic Process Automation.

Wie funktioniert das?

RPA bezeichnet die Verwendung von Software-Bots, um sich wiederholende Routineaufgaben von Fachkräften zu automatisieren. RPA “Bots” replizieren die Handlungen von menschlichen Interaktionen mit Anwendungs-Benutzeroberflächen. Sie arbeiten effizient mit hohem Datenvolumen und machen keine Fehler bei Copy and Paste.

Da die Daten über die bestehende Oberfläche der Applikation oder der Webseite eingegeben werden, ist keine Änderung bestehender Schnittstellen erforderlich. Ein Automatisierungsprojekt mit RPA kann sofort gestartet werden.

Wie gehen wir vor?

Gemeinsam mit Ihnen identifizieren wir einen Use Case, eine praktische Anwendung aus Ihrem Tagesgeschäft. Diesen Use Case setzen wir in einem Proof of Concept um – direkt mit Ihren Anwendungen und mit Ihrer Aufgabenstellung. So können Sie sich ein realistisches Bild machen, wie Sie RPA unterstützen kann.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und vereinbaren Sie einen Termin:

Unter https://sisinformatik.com/kontakt/ oder telefonisch

Telefon +43 2622 26188 30
Mobil +43 664 803 68 330
Herr Michael Ponweiser, Senior Consultant Business Intelligence

Welche Vorteile bringt Ihnen IBM RPA? Lesen Sie hier mehr…