Ein Bild, das den Nutzen von SharePoint sehr gut charakterisiert, ist das des Schweizer Taschenmessers. SharePoint stellt alle Funktionen des Dokumenten-, Projekt- und Wissensmanagements bereit - eine einfach bedienbare, universelle, hochqualitative und preiswerte Lösung für zahlreiche Einsatzbereiche.

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1. Dokumentenablage
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5. Blog/Contentmanagementsystem
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2. Wiki
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6. Projektmanagement/Teamwork
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3. Workflows/Geschäftsprozesse
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7. Kundenzufriedenheitsbefragung
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4. Volltextsuche
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8. Kunden- und Lieferantenportal
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SharePoint bietet Unternehmen und ihren Mitarbeitern eine zentrale Informationsplattform, mit der die Zusammenarbeit und die Dokumentenverwaltung vereinfacht und somit die Effizienz im Unternehmen gesteigert wird.
Dokumente werden an einem zentralen Ort – einem SharePoint – gespeichert und verwaltet. Über die intuitive Benutzeroberfläche kann schnell navigiert und die relevanten Informationen gesucht und - noch wichtiger - rasch gefunden werden.
Tägliche Geschäftsprozesse werden durch die Nutzung von automatisierten Workflows optimiert, z.B. für Aktivitäten wie die Dokumentenüberprüfung und –genehmigung.
Wichtig für die Anwenderakzeptanz ist die optimale Integration in Microsoft Office, wie die Verbindung zu Outlook, wo Aufgabenlisten, E-Mails, Termine und Adressbücher abgestimmt werden können oder die leichte Übergabe von Datenbankinformationen in Excel oder Word. Sämtliche Funktionen können aus der gewohnten Office-Umgebung bedient werden.
Zusammengefasst: Mit SharePoint vermeiden Unternehmen File Chaos und ungenutzte Informationen, bewältigen die Datenflut und optimieren ihre Geschäftsprozesse und ihr Teamwork!
SharePoint Anwendungsfelder
- SharePoint Portale für den Webauftritt und Collaboration
- SharePoint im Dokumentenmanagement
- SharePoint im Projektmanagement und Besprechungsmanagement
- SharePoint im Wissensmanagement
- SharePoint Workflows und Geschäftsprozessoptimierung
Zu diesem Thema sind folgende Inhalte vorhanden: